Организация свадьбы с агентством в Киеве

Интересует организация свадьбы в Киеве? Узнайте нужен ли вам свадебный организатор, какие 8 правил соблюдать при самостоятельной организации свадьбы, какая стоимость организации свадьбы в целом.

Организация свадьбы с агентством в Киеве

 

Для себя я выделила основные 2 причины, почему вы кликнули по ссылке и перешли на статью по теме организация. Первая, вы только обручились и изучаете материал для самостоятельной подготовки. Вторая, вы недавно обручились и успев перелопатить тонны информации обнаружили, что организация свадьбы в Киеве задача не из простых. И вообще … да ну его, пусть этим голову морочит кто-то другой, тот кому организация по-настоящему нравится. Например, свадебный организатор.

 

И вот, прямо сейчас вы ищете, то самое, СВОЕ идеальное свадебное агентство, которое с удовольствием переймет на себя все организационные моменты. И мы готовы ответить на звонок прямо сейчас! =) Хотя нет, дочитайте статью до конца, я же не зря старалась.

В любом случае, в этой статье я постараюсь быть полезной и для тех, кто планирует свадьбу самостоятельно и для тех, с кем мы совсем скоро встретимся.

Сегодня мы разберемся, нужен ли вам организатор в принципе, обсудим 8 важных правил для самостоятельного планирования праздника, определим, какие свадебные услуги предлагает свадебный организатор, а также, стоимость организации свадьбы в Киеве и по Украине.

Итак, по порядку.

 

Нужен ли вам организатор?

 

Знаю, что многие пары не рассматривают возможность обращения в агентство, не понимая, что такая помощь может сэкономить не только время и нервы, а также семейный бюджет. Им кажется, что такой специалист, как организатор, услуга только для самых обеспеченных пар или селебритис. Но это большое заблуждение. Свадебные агентства работают с совершенно разными бюджетами и гонорар за услугу "организация" один из самых оправданных пунктов в списке растрат.

Если, прямо сейчас вы размышляете над вопросом, понадобится ли вам помощь из вне, ознакомьтесь с чек-листом ниже, что поможет принять правильное решение. Чем больше «да», тем ближе наша встреча с вами!

 

Вам определенно нужен организатор, если:

  • вы взялись за организацию самостоятельно, но на пол пути осознали, что не справляетесь и катастрофически отстаете от сроков
  • вы оба работаете по 8ми часовому графику, что помешает вам встречаться с подрядчиками и ездить по локациям в будние дни
  • родные и друзья не могут помочь вам с планированием
  • вам не у кого спросить рекомендации относительно подрядчиков
  • вы недавно живете в городе, где планируете празднование и совершенно не знаете местные локации
  • вы планируете свадьбу за границей или из заграницы
  • внутри вашей пары или меж родителями накаляется конфликт, на почве приготовлений ко дню Х
  • вы очень рады предстоящему празднику, но как только вспоминаете о подготовке, вас пронимает дрожь
  • вы не любите ничего планировать, записывать, сравнивать и анализировать
  • у вас очень сжатые сроки для подготовки (до 1 месяца)
  • вы четко представляете свою свадьбу, но не знаете, как воплотить мечты в реальность
  • вы не представляете, какую свадьбу хотите или какой она может быть вообще
  • прочитав +100500 советов на тему "организация свадьбы", вы по-прежнему не понимаете, с чего начинать

 

Если вы насчитали больше трех ДА, то пора нам назначать встречу)

Но представим, что организация свадьбы и планирование это ваше, времени вполне хватает и вы готовы взяться за рутину самостоятельно. Тогда ниже советы, которые помогут избежать основных ошибок в процессе планирования свадьбы мечты.

 

Організація весілля в киеві

 

8 вещей, которые необходимо знать, если планируете свадьбу без организатора

 

Наймите координатора с функциями распорядителя

Многие агентства предоставляют такую услугу. У нас она называется Координатор PLUS+. Стоит дешевле, чем комплексная организация, но поможет разложить все по полочкам. В разделе УСЛУГИ можно почитать подробнее, что входить в данный пакет.

Разберитесь, с чего начать

Да, необходима отправная точка. И это бюджет и список приглашенных. Эти два пункта очень взаимосвязаны. Хотите сэкономить, сократите количество приглашенных. Как только определитесь, можно приступать к подбору локации и остальных подрядчиков.

Подумайте дважды перед тем, как привлекать к организации родственников

Тому, кто эмоционально вкладывается в праздник, не хватает объективного суждения и хладнокровия. А оно очень необходимо для плавного и четкого управления процессами. Организация родственниками никогда не работает так, как вы того ожидаете. Сестра все же забудет дома каравай, а дружка не успеет купить ленточки на машину. И они имеют на это право, ведь в первую очередь, в этот день, они ваши гости и не меньше вас переживают, что бы все прошло гладко. Но эмоции берут верх и что-то начинает идти не по плану и увы влияет на общее настроение.

Определите свои приоритеты

Возможно, придётся жертвовать одним ради другого. Сейчас объясню. Представим, что еще задолго до предложения вы себе присмотрели фотографа, который делает просто волшебные кадры. И о счастье, он свободен на вашу дату. Потом, после десятка неудачных встреч с ведущими вы таки нашли того идеального, который ничем не раздражает и шутит впопад. Но, к сожалению, вашу дату на днях забронировали, и он предлагает пятницу, да еще и с хорошей скидкой. Но фотограф не может в пятницу, уже занят. Как быть? И вот еще дилемма. Вы очень хотели кавер-бенд на свадьбу, но бюджет на флористику вырос в два раза. То ли смету на декорации урезать и отказываться от церемонии, то ли с кавер-бендом отбой. Думаю, суть вы уловили. И от таких ситуаций не застрахует никто, даже организатор. Он просто предложит достойные альтернативы и посоветует изначально рассматривать, как минимум две даты.

Вооружитесь необходимым для ведения отчетности

Тут важен контроль и систематичность. Для себя я адаптировала один из облачных органайзеров, где храню сметы, копии договоров, счетов, презентации, схемы и остальные документы. Да, придётся иметь дело с большим количеством бумажек. Вариант с бумажной папкой и файлами будет очень кстати. Важно ничего не затерять и иметь при себе в день Х.

Тщательно подбирайте подрядчиков

Вам же не нужен артист, позволяющий себе работать подшофе или ресторан, где подают сырые стейки обжарки well done. Не поленитесь почитать отзывы об подрядчике, пообщайтесь с парами, которые сотрудничали с тем или иным артистом, проведите дегустацию меню в ресторане. Поверьте, это никогда не будет лишним. А вы будете спокойны, что собрали максимальное количество информации.

Предвидьте форсмажоры

То, с чем организатор сталкивается почти каждые выходные. Форсмажоры – лучшие наши друзья. А если свадебный организатор или координатор не предусмотрен, то подружится с ними придётся тебе. Продумай, кто сутра разложит по тарелкам именные карточки?, кто встретит бенд, покажет им гримерку и обеспечит бытовой райдер?, кто вечером соберет оставшийся алкоголь, еду с банкета, подарки и отвезет вам домой?, кто поможет вызвать такси гостям? И многое другое…

Позвольте себе отдохнуть

Какой бы чёткой не была организация, всё равно свадьба не пройдет идеально. Что-то обязательно пойдет не так. С нами или без. Идеальных свадеб не бывает. Но помните, что это особенный день и он больше никогда не повториться. Постарайтесь получать удовольствие, как от процесса планирования, так и в день свадьбы. Отпустите переживания и просто наслаждайтесь атмосферой этого дня.

Следуйте этим простым советам и у вас, непременно, получится спланировать праздник мечты. А если решите обратиться за помощью, ниже список того, чем мы можем вам быть полезны.

 

Этапы нашего с вами сотрудничества

 

  • первая встреча: обсуждение видения мероприятия, вычитывание договора
  • вторая встреча: подписание договора, обсуждение даты, бюджета, формата и концепции
  • подбор локации для банкета и церемонии
  • подбор команды специалистов, согласно вашим пожеланиям и бюджету свадьбы
  • ведение переговоров и подписание контрактов с утверждёнными подрядчиками от имени жениха и невесты
  • осмотр места проведения свадьбы вместе с командой (декораторы, ведущий, фото/видео операторы)
  • подготовка необходимых реквизитов, документов за день до свадьбы
  • координация логистики гостей и молодожен в день мероприятия
  • сопровождение всех процессов в день свадьбы согласно плану сценарию
  • окончательный расчет с подрядчиками и локацией
  • помощь с трансфером, сбор личных вещей пары и сопровождение в номер

 

Более подробно про основные обязанности свадебного организатора можно прочитать ТУТ.

А увидеть проекты в нашем исполнении можно ЗДЕСЬ.

А теперь перейдем к самому интересному вопросу.

 

Сколько стоит организация свадьбы в Киеве?


Я очень люблю этот вопрос. Но без вводных данных ответить на него не смогу. Важно понимать какую дату вы для себя определили, количество приглашенных и формат. Вы можете отправить мне запрос на почту, в ответ я вам пришлю смету с примерным просчетом бюджета свадьбы. Безвозмездно!)

А что касается стоимости работы свадебных агентств, то в Киеве эта цифра варьирует от 10 до 15% от общей сметы свадьбы. Важно знать, что каждое агентство определяет для себя минимальный бюджет, с которым готовы работать. К примеру, для нас это 300 000 грн. не включая гонорар. Этой суммы вполне достаточно для планирования не большого, но стильного и душевного праздника.

Надеюсь, мне удалось хоть частично приоткрыть занавес в волшебный мир свадеб. Если не совсем, то приглашаю на БЕСПЛАТНУЮ часовую консультацию, где без воды отвечу на волнующие вас вопросы.

И помните, не важно, с нами или без, ваша свадьба заслуживает быть восхитительной, сказочной и самой трогательной! Главное, не забудьте в суматохе насладиться этим волшебством.

 

♥С любовью, Ваш позитивно заряженный иончик Аня!♥

Наши контакты
Мы всегда рады ответить на Ваши вопросы,
выслушать Ваши мнения и предложения.