Организация свадьбы с агентством в Киеве

Интересует организация свадьбы в Киеве? Узнайте нужен ли вам свадебный организатор, какие 8 правил соблюдать при самостоятельной организации свадьбы, какая стоимость организации свадьбы в целом.

Организация свадьбы с агентством в Киеве

 

Для себя я выделила основные 2 причины, почему вы кликнули по ссылке и перешли на статью по теме организация. Первая, вы только обручились и изучаете материал для самостоятельной подготовки. Вторая, вы недавно обручились и успев перелопатить тонны информации обнаружили, что организация свадьбы в Киеве задача не из простых. И вообще … да ну его, пусть этим голову морочит кто-то другой, тот кому организация по-настоящему нравится. Например, свадебный организатор.

 

И вот, прямо сейчас вы ищете, то самое, СВОЕ идеальное свадебное агентство, которое с удовольствием переймет на себя все организационные моменты. И мы готовы ответить на звонок прямо сейчас! =) Хотя нет, дочитайте статью до конца, я же не зря старалась.

В любом случае, в этой статье я постараюсь быть полезной и для тех, кто планирует свадьбу самостоятельно и для тех, с кем мы совсем скоро встретимся.

Сегодня мы разберемся, нужен ли вам организатор в принципе, обсудим 8 важных правил для самостоятельного планирования праздника, определим, какие свадебные услуги предлагает свадебный организатор, а также, стоимость организации свадьбы в Киеве и по Украине.

Итак, по порядку.

 

Нужен ли вам организатор?

 

Знаю, что многие пары не рассматривают возможность обращения в агентство, не понимая, что такая помощь может сэкономить не только время и нервы, а также семейный бюджет. Им кажется, что такой специалист, как организатор, услуга только для самых обеспеченных пар или селебритис. Но это большое заблуждение. Свадебные агентства работают с совершенно разными бюджетами и гонорар за услугу "организация" один из самых оправданных пунктов в списке растрат.

Если, прямо сейчас вы размышляете над вопросом, понадобится ли вам помощь из вне, ознакомьтесь с чек-листом ниже, что поможет принять правильное решение. Чем больше «да», тем ближе наша встреча с вами!

 

Вам определенно нужен организатор, если

  • вы взялись за организацию самостоятельно, но на пол пути осознали, что не справляетесь и катастрофически отстаете от сроков
  • вы оба работаете по 8ми часовому графику, что помешает вам встречаться с подрядчиками и ездить по локациям в будние дни
  • родные и друзья не могут помочь вам с планированием
  • вам не у кого спросить рекомендации относительно подрядчиков
  • вы недавно живете в городе, где планируете празднование и совершенно не знаете местные локации
  • вы планируете свадьбу за границей или из заграницы
  • внутри вашей пары или меж родителями накаляется конфликт, на почве приготовлений ко дню Х
  • вы очень рады предстоящему празднику, но как только вспоминаете о подготовке, вас пронимает дрожь
  • вы не любите ничего планировать, записывать, сравнивать и анализировать
  • у вас очень сжатые сроки для подготовки (до 1 месяца)
  • вы четко представляете свою свадьбу, но не знаете, как воплотить мечты в реальность
  • вы не представляете, какую свадьбу хотите или какой она может быть вообще
  • прочитав +100500 советов на тему "организация свадьбы", вы по-прежнему не понимаете, с чего начинать

Если вы насчитали больше трех ДА, то пора нам назначать встречу)

Но представим, что организация свадьбы и планирование это ваше, времени вполне хватает и вы готовы взяться за рутину самостоятельно. Тогда ниже советы, которые помогут избежать основных ошибок в процессе планирования свадьбы мечты.

 

Організація весілля в киеві

 

8 вещей, которые необходимо знать, если планируете свадьбу без организатора

 

Наймите координатора с функциями распорядителя

Многие агентства предоставляют такую услугу. У нас она называется Координатор PLUS+. Стоит дешевле, чем комплексная организация, но поможет разложить все по полочкам. В разделе УСЛУГИ можно почитать подробнее, что входить в данный пакет.

Разберитесь, с чего начать

Да, необходима отправная точка. И это бюджет и список приглашенных. Эти два пункта очень взаимосвязаны. Хотите сэкономить, сократите количество приглашенных. Как только определитесь, можно приступать к подбору локации и остальных подрядчиков.

Подумайте дважды перед тем, как привлекать к организации родственников

Тому, кто эмоционально вкладывается в праздник, не хватает объективного суждения и хладнокровия. А оно очень необходимо для плавного и четкого управления процессами. Организация родственниками никогда не работает так, как вы того ожидаете. Сестра все же забудет дома каравай, а дружка не успеет купить ленточки на машину. И они имеют на это право, ведь в первую очередь, в этот день, они ваши гости и не меньше вас переживают, что бы все прошло гладко. Но эмоции берут верх и что-то начинает идти не по плану и увы влияет на общее настроение.

Вооружитесь необходимым для ведения отчетности

Тут важен контроль и систематичность. Для себя я адаптировала один из облачных органайзеров, где храню сметы, копии договоров, счетов, презентации, схемы и остальные документы. Да, придётся иметь дело с большим количеством бумажек. Вариант с бумажной папкой и файлами будет очень кстати. Важно ничего не затерять и иметь при себе в день Х.

Тщательно подбирайте подрядчиков

Вам же не нужен артист, позволяющий себе работать подшофе или ресторан, где подают сырые стейки обжарки well done. Не поленитесь почитать отзывы об подрядчике, пообщайтесь с парами, которые сотрудничали с тем или иным артистом, проведите дегустацию меню в ресторане. Поверьте, это никогда не будет лишним. А вы будете спокойны, что собрали максимальное количество информации.

Предвидьте форсмажоры

То, с чем организатор сталкивается почти каждые выходные. Форсмажоры – лучшие наши друзья. А если свадебный организатор или координатор не предусмотрен, то подружится с ними придётся тебе. Продумай, кто сутра разложит по тарелкам именные карточки?, кто встретит бенд, покажет им гримерку и обеспечит бытовой райдер?, кто вечером соберет оставшийся алкоголь, еду с банкета, подарки и отвезет вам домой?, кто поможет вызвать такси гостям? И многое другое…

Позвольте себе отдохнуть

Какой бы чёткой не была организация, всё равно свадьба не пройдет идеально. Что-то обязательно пойдет не так. С нами или без. Идеальных свадеб не бывает. Но помните, что это особенный день и он больше никогда не повториться. Постарайтесь получать удовольствие, как от процесса планирования, так и в день свадьбы. Отпустите переживания и просто наслаждайтесь атмосферой этого дня.

Следуйте этим простым советам и у вас, непременно, получится спланировать праздник мечты. А если решите обратиться за помощью, ниже список того, чем мы можем вам быть полезны.

 

Этапы нашего с вами сотрудничества

  • первая встреча: обсуждение видения мероприятия, вычитывание договора
  • вторая встреча: подписание договора, обсуждение даты, бюджета, формата и концепции
  • подбор локации для банкета и церемонии
  • подбор команды специалистов, согласно вашим пожеланиям и бюджету свадьбы
  • ведение переговоров и подписание контрактов с утверждёнными подрядчиками от имени жениха и невесты
  • осмотр места проведения свадьбы вместе с командой (декораторы, ведущий, фото/видео операторы)
  • подготовка необходимых реквизитов, документов за день до свадьбы
  • координация логистики гостей и молодожен в день мероприятия
  • сопровождение всех процессов в день свадьбы согласно плану сценарию
  • окончательный расчет с подрядчиками и локацией
  • помощь с трансфером, сбор личных вещей пары и сопровождение в номер

wedding-planners-ioniya

Более подробно про основные обязанности свадебного организатора можно прочитать ТУТ.

А увидеть проекты в нашем исполнении можно ЗДЕСЬ.

А теперь перейдем к самому интересному вопросу.


Сколько стоит организация свадьбы в Киеве?

 

Я очень люблю этот вопрос. Но без вводных данных ответить на него не смогу. Важно понимать какую дату вы для себя определили, количество приглашенных и формат. Вы можете отправить мне запрос на почту, в ответ я вам пришлю смету с примерным просчетом бюджета свадьбы. Безвозмездно!)

А что касается стоимости работы свадебных агентств, то в Киеве эта цифра варьирует от 10 до 15% от общей сметы свадьбы. Важно знать, что каждое агентство определяет для себя минимальный бюджет, с которым готовы работать. К примеру, для нас это 300 000 грн. не включая гонорар. Этой суммы вполне достаточно для планирования не большого, но стильного и душевного праздника.

Надеюсь, мне удалось хоть частично приоткрыть занавес в волшебный мир свадеб. Если не совсем, то приглашаю на БЕСПЛАТНУЮ часовую консультацию, где без воды отвечу на волнующие вас вопросы.

И помните, не важно, с нами или без, ваша свадьба заслуживает быть восхитительной, сказочной и самой трогательной! Главное, не забудьте в суматохе насладиться этим волшебством.


♥С любовью, Ваш позитивно заряженный иончик Аня!♥

Подпишитесь на наши обновление в Instagram
Наши контакты
Мы всегда рады ответить на Ваши вопросы,
выслушать Ваши мнения и предложения.
IONIYA