Что делает и что не делает свадебный координатор в ходе своего рабочего дня?

Что делает и что не делает свадебный координатор в ходе своего рабочего дня?

Если вы когда-либо видели фильмы «Отец невесты», «Свадебный переполох» или «Война невест», то, вероятно, в общих чертах представляете, кто такой свадебный координатор. Но, скорее, эти представления достаточно размыты в виду того, что украинские свадьбы, часто отличаются от тех, что мы видим на экране.

На сайтах большинства свадебных агентств есть подробный список того, что именно делает координатор на свадьбе. Конечно, у нас тоже такой имеется см. Координатор свадьбы: функции и обязанности. Тут очерчен стандартный спектр задач. Но есть такие пункты, о каких мы не говорим в слух, так как для нас они само собой разумеющиеся.

Поэтому сегодня мы поговорим о тех вещах, которые могут стать для вас откровением. Расскажем, какие дополнительные задачи берет на себя свадебный координатор, а также о том, что не входит в его обязанности вопреки вашим ожиданиям.

Итак…

8 неожиданных задач, которые берет на себя координатор свадьбы

#1 НАКОРМИТ НЕВЕСТУ. Из-за переизбытка эмоций и сильного волнения, в свадебный день у невесты может напрочь пропасть аппетит. О том, чтобы полноценно позавтракать с утра не идет и речи, хотя я всегда очень на этом настаиваю. Но легкие перекусы орешками, сухофруктами, в течении дня, могут уберечь вас от голодного обморока после бокала шампанского на церемонии.

И кто же будет подкармливать вас на протяжении дня? Конечно, ваш координатор свадьбы. Кто украдет парочку закусок с фуршета и принесет вам в номер? Опят же координатор. Кто проследит, что бы блюда на вашем столе были всегда теплыми и подавались, тогда, когда у вас есть время на перекус? Да, да, да, снова он - ваш свадебный координатор.

Подробнее об УСЛУГАХ агентства ИонИя

#2 ОТКОРРЕКТИРУЕТ ТАЙМИНГ ДНЯ. Если к своему свадебному специалисту вы обратились хотя бы за 2 недели, то у него будет возможность помочь вам в вопросе составления тайминга. К этому времени у вас уже точно будут наброски того, по какому сценарию пройдет ваш день.

Но так как свадьбу вы организовываете впервые, вам не может быть известно, что на фото прогулку нужно закладывать минимум 3 часа, а не полтора, как могут рекомендовать некоторые фотографы. Дорога, часто занимает на много больше времени, да и форс-мажоры никто не отменял.

Опытный координатор свадьбы настоит на том, чтобы фуршет длился не 30 мин., а минимум час. Этого времени достаточно, чтобы гости собрались к началу церемонии.

Так же, мы поделимся множеством полезных рекомендаций и лайфхаков, чтобы ваш день прошёл гладко, без лишних переживаний.

#3 ВЫПОЛНИТ ФУНКЦИЮ КОЛЛ-ЦЕНТРА. В этот день ваш телефон будет просто-таки разрываться от звонков. Но только если рядом не будет организатора или координатора. За неделю до свадьбы мы обзваниваем подрядчиков, обмениваемся информацией, контактами, а еще настоятельно просим, что бы в день Х по всем вопросам обращались только к нам и не в коем случае не к невесте. Доставка торта, каравая, бенгальских огней… так же звонят только нам, а вы наслаждаетесь праздником.

! Вот еще совет: на кануне свадьбы, сделайте рассылку в мессенджере среди гостей и укажите номер координатора. Это значительно разгрузит ваш телефон от звонков, а также даст возможность координатору свадьбы помочь тем гостям, которые будут в этом нуждаться.

Другие важные задачи, которые свадебный координатор берет на себя, включают:

#4 РОЗБУДИТЬ ВАС ВЧАСНО (особенно, если накануне вечером не удалось пораньше лечь спать)

#5 СКООРДИНИРУЕТ ВСЕ ПРОЦЕССЫ ПЕРЕД ЦЕРЕМОНИЕЙ. А именно: найдет всех участников церемонии, соберет их в одном месте, проведет инструктаж по выходам, соберет весь реквизит, раздаст участникам церемонии, подправит прическу и мейк невесте, протрет обувь жениху после фотосессии, поправит фату, напомнит про кольца и клятвы, приободрит морально, еще раз поправит фату и прическу… Поверьте, в такие волнительные, эмоционально насыщенные минуты эта помощь покажется вам бесценной.

#6 ДАСТ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДБОРУ СВАДЕБНЫХ АКСЕССУАРОВ ДЛЯ СЪЕМОК ДЕТАЛЕЙ УТРА НЕВЕСТЫ, а также подготовит их и красиво разложит перед приездом фотографа.

#7 ПОМОЖЕТ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ СЮРПРИЗОВ ОТ ГОСТЕЙ ИЛИ РОДИТЕЛЕЙ. Случается, что близкие готовят для пары сюрпризы в виде выступления, но не знают, как вставить его в сценарий. Либо же планируют, что-то подобное, но фантазии не хватает. Тут, с удовольствием, подключаемся мы и подкидываем десяток второй интересных идей, которые наверняка понравятся нашим молодоженам.

#8 СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР СОБЕРЕТ ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ, РЕКВИЗИТЫ, ПОДАРКИ В ОДНОМ МЕСТЕ. И ничего не затеряется. И не придётся с утра искать свечу с «семейного очага», которую вы оставили на столе, а декораторы, по ошибке, забрали ее с остальным декором.

Как видите, роль координатора свадьбы отнюдь не преувеличена. Это спокойствие, поддержка для невесты в день свадьбы. Но, все же, есть вещи, которые координатор свадьбы, вопреки вашим ожиданиям, не должен и не будет делать. Рассмотрим вопрос детальней.

А увидеть проекты в нашем исполнении можно ЗДЕСЬ.

8 вещей, которые не делает и не должен делать свадебный координатор

#1 СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР НЕ УКРАСИТЬ ВАШ ЗАЛ. Вроде бы тут все и так понятно. Свадебным декором занимаются отдельные люди, которым вы за это платите. Но бывает так, что с целью экономии, часть оформления вы берете на себя, позже делегируете задачу на кого-то из родственников, а в конце концов, осознав, что они не справятся, пытаетесь перепоручить все координатору. Увы, но не получится. Вот почему.

Предположим, вы согласились в день свадьбы завязать на стулья 120 ленточек, разложить по тарелкам 120, напечатанных вами, именных карточек и 120 бонбоньерок. Скажу на практике, этот процесс занимает не меньше 2-3х часов. Поэтому декораторы берут за такую услугу дополнительные деньги. Если перекинуть эти задачи на координатора, то получается, что практически все утро он будет заниматься лишь ними.

А как же его прямые обязанности? Почти у каждого специалиста с момента монтажа возникает десятки вопросов, которые в силах решить только координатор. Плюс ко всему звонки от гостей, членов семьи, вопросы что требуют немедленного внимания. Даже самый опытный свадебщик не сможет выполнять столько задач одновременно. Поэтому координатору – координация, а декоратору - декор!

• Как свадебный координатор поможет? Конечно, мы не откажем, если вы попросите установить в нужном месте карту рассадки, книгу пожеланий, бокалы на церемонии, номерки на столы… все то, что не отвлечет от выполнения прямых обязанностей. Да мы и сами любим вносить завершающие штрихи в оформление, натирая до скрипа бокалы и расправляя даже самую не значительную складочку на скатерти.

#2 НЕ ОФОРМИТ КЕНДИ-БАР. Из той же серии, что предыдущий запрос. Вы заказываете капкейки …  и на этом все. Но если вы планируете полноценный кенди-бар, а не 3 тарелочки с пироженками, закажите эту услугу у специалистов. Или заранее попросите об этом ваших декораторов. Они возьмут в аренду нужный текстиль, посуду и оформят все в стиле вашей свадьбы.

• Как свадебный координатор поможет? Максимум что мы предложим это помощь в подборе посуды из той, что есть на кухне ресторана. Но вы должны понимать, что это не тот кенди-бар, который вы себе представляли.

#3 ВАШ КООРДИНАТОР СВАДЬБЫ НЕ ВЫПОЛНИТ ДОСТАВКУ ЗАБЫТЫХ ДОМА (ИЛИ ЕЩЕ ГДЕ-ТО) ВЕЩЕЙ. Причины те же. Если ваш координатор поедет куда-то за загадочно пропавшей рубашкой жениха, то он больше не сможет выполнять свою основную работу. А его главной задачей является проследить, чтобы вся команда профессионалов, которых вы выбрали, предоставила свои услуги в полном объёме и на оговоренных с вами условиях. Так зачем же отправлять свадебного координатора туда, откуда она не в силах выполнять свою работу эффективно? Невозможно решать срочные вопросы и бороться с форс-мажорами удаленно или на последних минутах перед приездом гостей.

• Как свадебный координатор поможет? Многие знают о чудо-чемоданчике свадебного координатора. Там есть практически все: от ролика для ворса, дезодоранта, булавок, ленточек до ажурных кусочков гипюра. С помощью этого сундучка, нам удавалось выкручиваться с большинства форс-мажорных ситуаций. Мы собирали рамы для карты рассадки, реанимировали фату, крутили букет-дублер... Скорее всего тут мы найдем то, что нужно вам... а если нет, то за не достающейся деталью лучше отправить друга или члена семьи, а не человека, который отвечает за все процессы, происходящие на локации. 

#4 КООРДИНАТОР СВАДЬБЫ НЕ НАРЕЗАЕТ СВАДЕБНЫЙ ТОРТ, КАРАВАЙ. Все сводится к тому, что мы не имеем лицензии на работу с продуктами питания. Наша форма не дает возможности соблюсти необходимые меры гигиены. В случае плохого самочувствие кого-то из гостей, мы попадаем в список тех, кого можно обвинить за несоблюдение санитарных норм.

Услуга сервиса торта, есть в каждом ресторане, но часто она за дополнительную оплату. Мы поможем вам сэкономить на многом, но только не на здоровье ваших гостей.

• Как свадебный координатор поможет? В первую очередь мы приготовим все для красивой церемонии разрезания торта. Задекорируем, сервируем столик, установим вокруг свечи, убедимся, что официант помнит, что верхний ярус мы пакуем и отдаем вам. Всегда рекомендую это делать, так как в суматохе вы не успеваете полакомится этим сладким шедевром, а на утро следующего дня он вам покажется особенно аппетитным. 

#5 НЕ УБИРАЕТ ЗАЛ ИЛИ ЗОНУ ЦЕРЕМОНИИ. Если вы решите использовать на церемонии лепестки роз или метафан в зале, придется позаботится о том, кто позже все это уберет. Чаще, эту функцию на себя берет сам ресторан. Но в отдельных случаях придется доплачивать за услугу клининга. В полномочия координатора не входит уборка, так как по окончанию праздника у нас все еще остаются задачи, такие как вызов такси гостям, сбор ваших личных вещей, финальный расчет с подрядчиками…

• Как свадебный координатор поможет? Мы обязательно предупредим о возможности дополнительного пункта расходов. Заблаговременно предложим варианты решения. В основном, это решается достаточно просто. За символическую плату уборщица ресторана согласится убрать лишний мусор, еще и скажет спасибо за возможность подзаработать.

#6 КООРДИНАТОР СВАДЬБЫ НЕ НОСИТ, НЕ ПЕРЕДВИГАЕТ МЕБЕЛЬ. Во-первых, потому что координаторы, преимущественно, это девушки. А во-вторых, для этого есть специальные люди, которые получают за это зарплату. За мебель в зале отвечают официанты, за церемонию – грузчики из команды декораторов, за арендованную мебель – сами арендодатели.

• Как свадебный координатор поможет? Проследим, что бы к каждой зоне был прикреплен человек отвечающий за мебель. Убедимся, что в сумму аренды мебели входит ее монтаж и демонтаж. 

#7 СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР НЕ ДОСТАВЛЯЕТ ПОДАРКИ К ВАМ ДОМОЙ. Нам совсем не сложно перенести подаренные цветы к вам в номер, разложить все подарки на столике рядом с президиумом, собрать личные вещи в одну коробку… но мы не доставляем их вам домой. Причина банальна. Свадебные подарки, часто, стоят не мало.

Представьте, вы открываете подарок тети Маши, а там раритетные ваза… разбитая раритетная ваза =( Увы, тут не докажешь, случилось это до или после транспортировки. Мы очень бережно относимся к вашим подаркам, ценим ваше доверие и хотим быть максимально полезными, но лучше такое ответственное дело поручить кому-то из близких.

• Как свадебный координатор поможет? Перед праздником напомним, что нужно найти человека, отвечающего за подарки. А вечером, поможем все загрузить в машину и ничего не забыть в зале.

#8 КООРДИНАТОР СВАДЬБЫ НЕ РАЗВОЗИТ АРЕНДОВАННЫЕ ВАМИ ВЕЩИ. Конечно, дело не в том, что мы не хотим вам помочь. А в том, что когда вы что то арендуете, то заключаете договор о возврате товара в надлежащем состоянии. Соответственно, только вы несете финансовую ответственность за их возврат. Мы не можем возложит это на себя, так как только вы знаете, какие именно условия аренды обсуждались.

• Как свадебный координатор поможет? Мы заблаговременно попросим составить список арендованных вещей и проконтролируем, что бы к концу вечера все было в наличии и в надлежащем виде.

Как видите, координатор свадьбы – это один из самых полезных людей у вас на празднике. Нам искренне приятно делать вашу жизнь проще, беззаботней, а свадьбу – безупречной. Но есть перечень задач, которые по объективным причинам, мы не сможем взять на себя.

В любом случае, поговорите с вашим координатором. Любой вопрос можно обсудить, и мы изо всех сил будем старятся вам помочь. Ведь в этом и заключается суть нашей работа, которую мы так сильно любим!