Організація весілля агенцією в Києві

Цікавить організація весілля в Києві? Дізнайтесь чи потрібен вам весільний організатор, яких 8 правил дотримуватися при самостійній організації весілля, яка вартість організації весілля в цілому.

Організація весілля агенцією в Києві

 

Для себе я виділила основні 2 причини, чому ви перейшли за посиланням на статтю по темі "організація весілля". Перша, ви тільки заручились та вивчаєте матеріал для самостійної підготовки. Друга, ви нещодавно заручились та встигнувши перелопатити тонни інформації виявили, що організація весілля в Києві завдання не легке. І взагалі ... та ну його, нехай цим голову морочить хтось, кому організація по-справжньому подобається. Наприклад, весільний організатор.

 

Ось, саме зараз ви шукаєте, ту саму, СВОЮ ідеальну весільну агенцію, яка із задоволенням перейме на себе всі організаційні моменти. І ми готові відповісти на дзвінок прямісінько зараз! =) Хоча ні, дочитайте статтю до кінця, я ж не даремно старалася.

У будь-якому випадку, в цій статті я намагатимусь бути корисною як для тих, хто планує весілля самостійно так і для тих, з ким ми вже зовсім скоро зустрінемося.

Сьогодні ми визначимо, чи потрібен вам організатор взагалі, обговоримо 8 важливих правил для вдалої самостійної організації, визначимо, які весільні послуги пропонує весільний організатор, а також, обговоримо вартість організації весілля в Києві та по Україні.

Отже, по порядку.  

 

Чи потрібен вам організатор? 

 

Знаю, що багато пар навіть не розглядають варіант звернення до агенції, не розуміючи, що така допомога може заощадити не тільки час та нерви, а також сімейний бюджет. Їм здається, що такий спеціаліст, як рганізатор, послуга тільки для дуже забезпечених пар або селебрітіс. Проте це зовсім не так. Весільні агенції працюють з абсолютно різними бюджетами, а гонорар за послугу "організація" найбільш обгрунтований пункт в списку затрат. 

Якщо, саме зараз ви у роздумах, чи потрібна вам допомога спеціаліста, нижче наведенний чек-лист, що допоможе прийняти правильне рішення. Чим більше «так», тим скорше відбудеться наша зустріч! 

 

Вам дійсно потрібен організатор, якщо:

  • ви взялися за організацію самостійно, але на півдороги усвідомили, що не справляєтеся та катастрофічно не встигаєте
  •  ви обидва працюєте за 8ми годинним графіком, що заважатиме вам зустрічатися з підрядниками та їздити на локації в будні дні 
  • рідні та друзі не можуть допомогти у плануванні 
  • вам немає у кого спитати рекомендації щодо підрядників 
  • ви недавно проживаєте в місті, де планується святкування та абсолютно не знаєте місцеві локації 
  • плануєте весілля за кордоном або з-за кордону 
  • у парі або між батьками загострюється конфлікт, на підгрунті підготовки до дня Х
  • дуже радієте майбутньому святу, але як тільки згадуєте про підготовку, стає лячно 
  • не любите нічого планувати, записувати, порівнювати та аналізувати 
  • у вас дуже стислі строки на підготовку (до 1 місяця)
  • ви чітко уявляєте своє весілля, але не знаєте, як втілити мрії в реальність
  • не уявляєте, яке весілля хочете або яким воно взагалі може бути 
  • прочитавши +100500 порад по темі "організація весілля", як і раніше не розумієте, з чого починати

Якщо нарахували більше трьох ТАК, то нам саме час призначати зустріч)

Але уявімо, що організація та планування це ваше, часу цілком достатньо та ви готові взятися за рутинну роботу самостійно. Тоді нижче поради, які допоможуть уникнути основних помилок в процесі підготовки до весілля мрії.

 

Організація весілля в киеві

 

8 речей, які потрібно знати, якщо плануєте весілля без організатора

 

Найміть координатора-розпорядника

Багато агенцій надають таку послугу. У нас вона називається Координатор PLUS+. Коштує ця послуга дешевше, ніж комплексна організація, але допоможе розкласти все по поличках. У розділі Послуги можна почитати докладніше, що входити в даний пакет.

Розберіться, з чого почати

Так, потрібна відправна точка. Це бюджет та список гостей. Ці два пункти дуже взаємопов'язані. Хочете заощадити, скоротіть кількість запрошених. Як тільки визначитеся, можна братись до підбору локації та інших підрядників.

Подумайте двічі перед тим, як залучати до організації родичів 

Тому, хто емоційно вкладається у свято, не вистачає об'єктивного судження і холоднокровності. А воно так необхідне для плавного та чіткого управління процесами. Організація родичами ніколи не працює так, як ви того очікуєте. Сестра все ж забуде вдома коровай, а дружка не встигне купити стрічки на машину. Проте вони мають на це право, адже в першу чергу, в цей день, вони ваші гості та не менше за вас переживають, щоб все пройшло ідеально. Але емоції беруть гору, щось починає йти не так а це, на жаль, впливає на загальний настрій.

Визначте свої пріоритети 

Можливо, доведеться жертвувати одним заради іншого. Зараз поясню. Уявімо, ще задовго до пропозиції ви собі пригледіли фотографа, який робить просто чарівні кадри. На щастя, він вільний на вашу дату. Потім, після десятка невдалих зустрічей ви таки знайшли ідеального ведучого, який нічим не дратує та жартує вдало. Але, на жаль, вашу дату напередодні забронювали, і він пропонує п'ятницю, та ще хорошу знижку. Але фотограф не може в п'ятницю, вже працює. Як бути? А ось ще дилема. Ви так хотіли кавер-бенд, але бюджет на флористику виріс вдвічі. Чи то кошторис на декорації урізати та відмовлятися від весільної церемонії, чи то кавер-бенд відміняти. Думаю, суть вловили. Та від таких ситуацій не застрахує ніхто, навіть організатор. Він просто запропонує гідні альтернативи та порадить із самого початку розглядати, як мінімум дві дати.

Озбройтеся необхідним для ведення звітності 

ут важливий контроль та систематичність. Для себе я адаптувала хмарний органайзер, де зберігаю всі кошториси, копії договорів, рахунків, презентації, схеми тощо. Так, доведеться мати справу з великою кількістю папірців. Варіант паперової папки та файлів буде дуже доречним. Важливо нічого не згубити та мати при собі в день Х. 

Ретельно підбирайте підрядників 

Вам же ж не потрібен артист, який дозволяє собі працювати напідпитку або ресторан, де подають сирі стейки рівня обсмаження well done. Не полінуйтеся почитати відгуки про підрядника, опитайте пари, які працювали з тим чи іншим артистом, проведіть дегустацію меню в ресторані. Повірте, це ніколи не буде зайвим. А ви будете спокійні, що зібрали максимальну кількість інформації.

Передбачте форс-мажори 

Це те, з чим організатор стикається майже кожні вихідні. Форс-мажори - наші кращі друзі. А якщо весільний організатор чи координатор не передбачений, то подружитися з ними доведеться тобі. Продумай, хто вранці розкладе по тарілках іменні картки ?, хто зустріне бенд, покаже їм гримерку та забезпечить побутовий райдер ?, хто ввечері збере залишки алкоголю, їжі, подарунки та відвезе до вас додому ?, хто допоможе викликати таксі гостям? Та багато іншого…

Дозвольте собі відпочити

Якою б чіткою не була організація, все одно весілля не пройде ідеально. Щось обов'язково піде не так. З нами чи без нас. Ідеальних весіль не існує. Але пам'ятайте, що це особливий день, він більше ніколи не повториться. Намагайтесь отримувати задоволення, як від процесу планування, так і в сам день святкування. Відпустіть хвилювання та просто насолоджуйтесь атмосферою.

Дотримуйтесь цих порад та вам, безсумніву, вдасться спланувати свято мрії. А якщо все ж вирішите звернутися за допомогою до агенції, нижче список того, чим ми можемо вам бути корисні.

 

Етапи нашої співпраці

 

wedding-planners-ioniya

  • перша зустріч: обговорення бачення весілля, вичитування договору
  • друга зустріч: підписання договору, обговорення дати, бюджету, формату та концепції
  • підбір локації для банкету та церемонії
  • підбір всієї команди фахівців, відповідно до ваших побажань та бюджету весілля
  • ведення переговорів і підписання контрактів із затвердженими підрядниками від імені нареченого і нареченої
  • огляд місця проведення весілля разом з командою (декоратори, ведучий, фото / відео оператори)
  • підготовка необхідних реквізитів, документів за день до весілля
  • координація логістики гостей та молодят в день святкування
  • супровід всіх процесів в весільний день відповідно до плану сценарію
  • остаточний фінансовий розрахунок підрядників та локації
  • замовлення трансферу, збір особистих речей пари, супровід до номеру

 

Більш докладно про основні обов'язки весільного організатора можна прочитати ТУТ.

А побачити весілля в нашому виконанні можна в розділі ПРОЕКТИ.

А тепер перейдемо до найцікавішого запитання. 

 

Скільки коштує організація весілля в Києві?

 

Я дуже люблю це запитання. Але без вхідних даних відповісти на нього не зможу. Важливо розуміти яка дата, кількість гостей і формат. Ви можете надіслати мені запит на пошту, у відповідь я надішлю прорахунок кошторису вашого весілля. Безкоштовно!)

А що стосується вартості роботи весільних агенцій, то в Києві ця цифра варіює від 10 до 15% від загального кошторису весілля. Важливо знати, що кожна агенція визначає для себе мінімальний бюджет, з яким готова працювати. Наприклад, для нас ця сума складає 200 000 грн. не включаючи гонорар. Цього цілком достатньо для планування не великого, але стильного та душевного свята. Але, якщо вам дійсно сподобались наші роботи, не соромтесь написати або зателефонувати. Ми неодмінно знайдемо зручний варіант співпраці, який влаштує обитві сторони.

Сподіваюся, мені вдалося хоч частково привідкрити завісу в чарівний світ весіль. Якщо не зовсім, то запрошую на БЕЗКОШТОВНУ годинну консультацію, де без води відповім на хвилюючі вас запитання.

Та пам'ятайте, не важливо, з нами чи без, ваше весілля заслуговує бути незрівнянним, казковим та найзворушливішим! Головне, не забудьте в метушні насолодитися цими магічними хвилинами.

 

♥ З любов'ю, Ваш позитивно заряджений іончік Аня! ♥

Наші контакти
Ми завжди раді відповісти на Ваші запитання,
вислухати Ваші думки та пропозиції.