Що робить і чого не робить весільний координатор в ході свого робочого дня?

Яку роль відіграє весільний координатор в день вашого весілля? Сьогодні поговоримо про обов'язки, яких ви не очікували від свого координатора та про речі, за які він не повинен братись

Що робить і чого не робить весільний координатор в ході свого робочого дня?

 

Якщо ви коли-небудь бачили фільми «Батько нареченої», «Весільний переполох» або «Війна наречених», то, ймовірно, в загальних рисах уявляєте, хто такий весільний координатор. Але, скоріше за все, ці уявлення досить розмиті через те, що українські весілля, часто відрізняються від тих, що ми бачимо на екрані.

 

 

На сайтах більшості весільних агенцій є докладний список того, що саме робить координатор на весіллі. Звичайно, у нас теж такий список див. Координатор весілля: функції і обов'язки. Тут окреслено стандартний спектр обов’язків. Але є такі пункти, про які ми не говоримо в голос, так як для нас вони невід’ємна частина роботи.

Тому сьогодні ми поговоримо про ті речі, які можуть стати для вас одкровенням. Розповімо, які додаткові обов’язки бере на себе весільний координатор, а також про те, що не входить в його роботу всупереч вашим очікуванням.

Отже ...

8 несподіваних завдань, які бере на себе координатор весілля

 

#1 НАГОДУВАТИ НАРЕЧЕНУ. Через надлишок емоцій і сильного хвилювання, в весільний день у нареченої може геть-чисто пропасти апетит. Про те, щоб повноцінно поснідати зранку не йде і мови, хоча я завжди дуже на цьому наполягаю. Проте легкі перекуски горішками, сухофруктами, протягом дня, можуть вберегти вас від голодної непритомності після келиха шампанського на церемонії.

І хто ж буде годувати вас протягом дня? Звичайно, ваш завбачливий координатор весілля. А хто вкраде кілька закусок з фуршету і принесе вам в номер? Знов ж таки координатор. Хто простежить, щоб страви на вашому столі були завжди теплими і подавалися, тоді, коли у вас є час на перекус? Так, так, так, знову ваш весільний координатор.

Більш докладно про перелік ПОСЛУГ агенції ІонІя

 

 

#2 ВІДКОРИГУЄ ТАЙМІНГ ДНЯ. Якщо до свого весільного фахівця ви звернулися хоча б за 2 тижні, то у нього буде можливість допомогти вам у питанні складання таймінгу. До цього часу у вас вже точно будуть начерки того, за яким сценарієм пройде ваш день.

Але так як весілля ви організовуєте вперше, вам не може бути відомо, що на фото прогулянку потрібно закладати мінімум 3 години, а не півтори, як можуть рекомендувати деякі фотографи. Дорога, часто займає на багато більше часу, та й форс-мажори ніхто не відміняв.

Досвідчений координатор весілля наполягатиме на тому, щоб фуршет тривав не 30 хв., а мінімум годину. Цього часу достатньо, щоб гості зібралися до початку церемонії.

Так само, ми поділимося безліччю корисних рекомендацій і лайфхак, щоб ваш день пройшов гладко, без зайвих переживань.

 

 

#3 ВИКОНАЄ ФУНКЦІЮ КОЛЛ-ЦЕНТРУ. У цей день ваш телефон буде просто-таки розриватися від дзвінків. Але тільки якщо поруч не буде організатора або координатора. За тиждень до весілля ми телефонуємо підрядникам, обмінюємося інформацією, контактами, а ще наполегливо просимо, щоб в день Х з усіх питань зверталися тільки до нас і ні в якому разі не до нареченої. Доставка торта, короваю, бенгальських вогнів ... так само дзвонять тільки нам, а ви насолоджуєтеся святом.

! Ось ще порада: на передодні весілля, зробіть розсилку в месенджері серед гостей і вкажіть номер координатора. Це значно розвантажить ваш телефон від дзвінків, а також дасть можливість координатору весілля допомогти тим гостям, які матимуть у цьому потребу.

 

 

Інші важливі завдання, які весільний координатор бере на себе, включають:

 

#4 РОЗБУДИТЬ ВАС ВЧАСНО (особливо, якщо напередодні ввечері не вдалося раніше лягти спати)

 

 

#5 СКООРДИНУЄ ВСІ ПРОЦЕСИ ПЕРЕД ЦЕРЕМОНІЄЮ. А саме: знайде всіх учасників церемонії, збере їх в одному місці, проведе інструктаж по виходах, збере весь реквізит, роздасть учасникам церемонії, підправить зачіску і мейкап нареченій, протре взуття нареченому після фотосесії, поправить фату, нагадає про кільця і ​​клятви, підбадьорить морально, ще раз поправить фату і зачіску ... Повірте, в такі хвилюючі, емоційно насичені хвилини ця допомога здасться вам безцінною.

 

 

# 6 ДАСТЬ РЕКОМЕНДАЦІЇ ПО ПІДБОРУ ВЕСІЛЬНИХ АКСЕСУАРІВ ДЛЯ ЗЙОМОК ДЕТАЛЕЙ РАНКУ НАРЕЧЕНОЇ, а також підготує їх і красиво розкладе перед приїздом фотографа.

 

 

#7 ДОПОМОЖЕ З ОРГАНІЗАЦІЄЮ СЮРПРИЗІВ ВІД ГОСТЕЙ АБО БАТЬКІВ. Трапляється так, що близькі готують для пари сюрпризи у вигляді виступу, але не знають, як вставити його в сценарій. Або ж планують, щось подібне, але фантазії не вистачає. Тут, з задоволенням, підключаємося ми і підкидаємо десяток другий цікавих ідей, які напевно сподобаються нашим молодятам.

 

 

#8 ВЕСІЛЬНИЙ КООРДИНАТОР ЗБЕРЕ ОСОБИСТІ РЕЧІ, РЕКВІЗИТИ, ПОДАРУНКИ В ОДНОМУ МІСЦІ. І нічого не загубиться. І не доведеться зранку шукати свічку з «сімейного вогнища», яку ви залишили на столі, а декоратори, помилково, забрали її з іншим декором.

Як бачите, роль координатора весілля аж ніяк не перебільшена. Це спокій, підтримка для нареченої в ваш день. Але, все ж, є речі, які координатор весілля, всупереч вашим очікуванням, не повинен і не буде робити. Розглянемо це питання детальніше.

 


Побачити весілля в нашому виконанні можна в розділі ПРОЕКТИ.

8 речей, які не робить і не повинен робити весільний координатор

 

# 1 ВЕСІЛЬНИЙ КООРДИНАТОР НЕ ПРИКРАСИТЬ ВАШ ЗАЛ. Начебто тут все і так зрозуміло. Весільним декором займаються окремі люди, яким ви за це платите. Але буває так, що з метою економії, частину оформлення ви берете на себе, пізніше делегуєте обов’язки на когось з родичів, а в кінці кінців, усвідомивши, що вони не впораються, намагаєтеся передоручити все координатору. На жаль, але не вийде. Ось чому.

Припустимо, ви погодилися в день весілля зав'язати на стільці 120 стрічок, розкласти по тарілках 120, надрукованих вами, іменних карток і 120 бонбоньєрок. Скажу на практиці, цей процес займає не менше 2-3-х годин. Тому декоратори беруть за таку послугу додаткові гроші. Якщо перекинути ці завдання на координатора, то виходить, що практично весь ранок він буде займатися лише ними.

А як же його прямі обов'язки? Майже у кожного фахівця з моменту монтажу виникає десятки питань, які в силах вирішити тільки координатор. Плюс дзвінки від гостей, членів сім'ї, питання що вимагають негайної уваги. Навіть найдосвідченіший весільний профі не зможе виконувати стільки завдань одночасно. Тому координатору - координація, а декораторові - декор!

 

  • Як весільний координатор допоможе? Звичайно, ми не відмовимо, якщо ви попросите встановити в потрібному місці карту розсадки, книгу побажань, келихи на церемонії, номерки на столи ... все те, що не відволіче від виконання прямих обов'язків. Та ми й самі полюбляємо вносити завершальні штрихи в оформлення, натираючи до скрипу келихи і розправляючи навіть най незначнішу складочку на скатертині.

 

 

 #2 НЕ ОФОРМИТЬ КЕНДІ-БАР. З тієї ж серії, що попередній запит. Ви замовляєте капкейкі ... і на цьому все. Але якщо ви плануєте повноцінний кенді-бар, а не 3 тарілочки з тістечками, замовте цю послугу у фахівців. Або заздалегідь попросіть про це ваших декораторів. Вони візьмуть в оренду потрібний текстиль, посуд і оформлять все в стилі вашого весілля.

  • Як весільний координатор допоможе? Максимум що ми запропонуємо це допомогу в підборі посуду з тієї, що є на кухні ресторану. Але ви повинні розуміти, що це не той кенді-бар, який ви собі уявляли.

 

 

#3 ВАШ КООРДИНАТОР ВЕСІЛЛЯ НЕ ВИКОНАЄ ДОСТАВКУ ЗАБУТИХ ВДОМА (АБО ЩЕ ДЕСЬ) РЕЧЕЙ. Причини ті ж. Якщо ваш координатор поїде кудись за загадково зниклою сорочкою нареченого, то він більше не зможе виконувати свою основну роботу. А його головним завданням є простежити, щоб вся команда професіоналів, яких ви обрали, надала свої послуги в повному обсязі і на обумовлених з вами умовах. Так навіщо ж відправляти весільного координатора туди, звідки вона не в силах виконувати свою роботу ефективно? Неможливо вирішувати термінові питання і боротися з форс-мажорами віддалено або на останніх хвилинах перед приїздом гостей.

  • Як весільний координатор допоможе? Багато хто знає про чудо-валізу весільного координатора. Там є практично все: від ролика для ворсу, дезодоранту, шпильок, стрічок до ажурних шматочків гіпюру. За допомогою цієї скриньки, нам вдавалося викручуватися з більшості форс-мажорних ситуацій. Ми збирали рами для карт розсадки, реанімували фату, крутили букет-дублер ... Швидше за все тут ми знайдемо те, що потрібно вам ... а якщо ні, то за відсутньою деталлю краще відправити одного з членів родини, а не людину, яка відповідає за всі процеси, що відбуваються на локації.

 

 

 

#4 КООРДИНАТОР ВЕСІЛЛЯ НЕ НАРІЗАЄ ВЕСІЛЬНИЙ ТОРТ, КОРОВАЙ. Все зводиться до того, що ми не маємо ліцензії на роботу з продуктами харчування. Наша форма не дає можливості дотриматися необхідних заходів гігієни. У разі поганого самопочуття когось із гостей, ми потрапляємо в список тих, кого можна звинуватити за недотримання санітарних норм.

Послуга сервісу торта, є в кожному ресторані, але часто вона додатково оплачується. Ми багато на чому допоможемо заощадити, але тільки не на здоров'ї ваших гостей.

  • Як весільний координатор допоможе? В першу чергу ми приготуємо все для красивої церемонії розрізання торта. Задекоруємо, сервіруємо столик, встановимо навколо свічки, переконаємося, що офіціант пам'ятає, що верхній ярус ми пакуємо і віддаємо вам. Завжди рекомендую це робити, так як в метушні ви не встигаєте поласувати цим солодким шедевром, а на ранок наступного дня він вам здасться особливо ласим.

 

 

#5 НЕ ПРИБИРАЄ ЗАЛ АБО ЗОНУ ЦЕРЕМОНІЇ. Якщо ви вирішите використовувати на церемонії пелюстки троянд або метафан в залі, доведеться подбати про те, хто пізніше все це прибере. Найчастіше, цю функцію виконує сам ресторан. Але в окремих випадках доведеться доплачувати за послугу клінінгу. У повноваження координатора не входить прибирання, так як по закінченню свята у нас все ще залишаються завдання, такі як виклик таксі гостям, збір ваших особистих речей, фінальний розрахунок з підрядниками...

  • Як весільний координатор допоможе? Ми обов'язково попередимо про можливість додаткового пункту витрат. Завчасно запропонуємо варіанти вирішення. В основному, це вирішується досить просто. За символічну плату прибиральниця ресторану погодиться прибрати зайве сміття, ще й подякує за можливість підзаробити.

 

 

#6 КООРДИНАТОР ВЕСІЛЛЯ НЕ НОСИТЬ ТА НЕ ПЕРЕСУВАЄ МЕБЛІ. По-перше, тому що координатори, переважно, це дівчата. А по-друге, для цього є спеціальні люди, які отримують за це заробітню плату. За меблі в залі відповідають офіціанти, за церемонію - вантажники з команди декораторів, за орендовані меблі - самі орендодавці.

  • Як весільний координатор допоможе? Простежимо, що б до кожної зони була прикріплена людина, що відповідає за меблі. Переконаємося, що в суму оренди меблів входить її монтаж і демонтаж.

 

 

#7 ВЕСІЛЬНИЙ КООРДИНАТОР НЕ ДОСТАВЛЯЄ ПОДАРУНКИ ДО ВАС ДОДОМУ. Нам зовсім не складно перенести подаровані квіти до вас в номер, розкласти всі подарунки на столику поруч з президіумом, зібрати особисті речі в одну коробку ... але ми не доставляємо їх вам додому. Причина банальна. Весільні подарунки, часто, коштують не мало.

Уявіть, ви відкриваєте подарунок тітки Маші, а там раритетна ваза ... розбита раритетна ваза =( На жаль, тут не доведеш, сталося це до чи після транспортування. Ми дуже дбайливо ставимося до ваших подарунків, цінуємо вашу довіру і хочемо бути максимально корисними, але краще таку відповідальну справу доручити комусь із близьких.

  • Як весільний координатор допоможе? Перед святом нагадаємо, що потрібно знайти людину, що відповідає за подарунки. А ввечері, допоможемо все завантажити в машину і нічого не забути в залі.

 

 

#8 КООРДИНАТОР ВЕСІЛЛЯ НЕ РОЗВОЗИТЬ ОРЕНДОВАНІ ВАМИ РЕЧІ. Звичайно, справа не в тому, що ми не хочемо вам допомогти. А в тому, що коли ви щось орендуєте, то укладаєте договір про повернення товару в належному стані. Відповідно, тільки ви несете фінансову відповідальність за їх повернення. Ми не можемо покладати це на себе, так як тільки ви знаєте, які саме умови оренди обговорювалися.

  • Як весільний координатор допоможе? Ми завчасно попросимо скласти список орендованих речей і проконтролюємо, щоб до кінця вечора все було в наявності і в належному вигляді.

 

 

Як бачите, координатор весілля - це один з найкорисніших людей у ​​вас на святі. Нам дуже приємно робити ваше життя простішим, безтурботливішим, а весілля - бездоганним. Але є перелік завдань, які з об'єктивних причин, ми не зможемо взяти на себе.

У будь-якому випадку, говоріть з вашим координатором. Будь-яке питання можна вирішити і ми щосили намагатимемось вам допомогти. Адже в цьому і полягає сенс нашої робота, яку ми так сильно любимо!

 

З любов'ю, Ваш позитивно заряджений іончік Аня! 💕

Підпишіться на наші оновлення в Instagram
Наші контакти
Ми завжди раді відповісти на Ваші запитання,
вислухати Ваші думки та пропозиції.